Política de privacidad y tratamiento de datos personales
Institución Educativa Sucre – Sistema de Matrícula
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Institución Educativa Sucre informa su política de tratamiento de datos personales en el marco del sistema de matrícula.
1. Responsable del tratamiento
La Institución Educativa Sucre (IE Sucre), con domicilio en Ipiales, es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en este sistema.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos se recogen y utilizan exclusivamente para: gestión de matrícula escolar, caracterización de estudiantes y acudientes, contacto institucional, cumplimiento de obligaciones educativas y reportes ante las autoridades competentes cuando la ley lo exija.
3. Datos que se tratan
Se pueden tratar, entre otros: identificación (documento, nombres, apellidos, fecha de nacimiento), datos de contacto (dirección, teléfono, correo), datos de salud básicos (entidad de salud, grupo sanguíneo), información académica (grado, jornada), datos del hogar (estrato, SISBÉN, tipo de vivienda) y datos de acudientes (madre, padre, tutor). Solo se solicitan los datos necesarios para las finalidades indicadas.
4. Derechos del titular
Usted puede, en todo momento:
- Conocer sus datos que tenemos en nuestras bases.
- Actualizar y rectificar la información cuando sea inexacta o incompleta.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista obligación legal de conservarlos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracción a la Ley 1581 de 2012.
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a la institución en los canales oficiales (coordinación, rectoría o correo institucional).
5. Seguridad y confidencialidad
La institución adopta medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. El acceso a la información está restringido a personal autorizado y por funciones necesarias para el servicio.
6. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo que exijan las normas educativas y de archivo aplicables. Una vez cumplidos los plazos legales, se procederá a su supresión o anonimización según la política de la institución.
7. Autorización
Al registrar o actualizar datos en este sistema, el titular (o quien actúe en su nombre como acudiente) autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política y a la Ley 1581 de 2012.
Última actualización: 2025. Cualquier cambio sustancial será comunicado a través de los medios institucionales.